Executive Assistant, Administrative & Office Manager (F/M) - CDD/CDI

Molotov recrute !

À propos

Fondée par JeanDavid Blanc (fondateur d’AlloCiné) et Pierre Lescure (co-fondateur de Canal+), Molotov est une plateforme de streaming qui révolutionne l’accès à la télévision, disponible sur tous les écrans et appareils connectés. Molotov offre une expérience inédite associant dans une même interface les programmes linéaires et non-linéaires de près de 200 éditeurs et chaînes de télévision. Sélectionnée dans l’indice gouvernemental French Tech 120, parmi le 10 Top Start-ups LinkedIn 2020, et distinguée à quatre reprises ‘‘Meilleure application de l’année’’ par les utilisateurs de l’App Store (Apple), de Google Play (Android) et par AppAnnie, Molotov compte, après 5 années d’existence, près de 16 millions d’utilisateurs, devenant ainsi le leader français de la distribution de programmes en streaming.

Descriptif du poste

Vos missions :

Executive Assistant pour le CEO, le Managing Director et la Financial & Admin Officer :
• Gestion des agendas électroniques et prise des rendez-vous (internes/externes)
• Gestion de l’organisation matérielle et logistique des réunions
• Traitement des notes de frais
• Traitement du courrier
• Organisation des déplacements (séminaires, forums etc)
• Réponse aux demandes d’information internes et externes
• Organisation d’évènements internes
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Organisation et mise à jour régulière des bases de données relatives à la gestion administratives (dossiers licences, matériel, procédures etc)

Office Manager :
• Maintenance des locaux :
o Organisation, coordination des projets/travaux/diverses interventions
o Recherche et suivi des prestataires pour la réparation des locaux (devis, contrats, facturation)
• Gestion des sujets relatifs à la sécurité des locaux
• Participation aux réunions concernant le site (RIE, réunion avec le gestionnaire, les locataires etc) et transmission interne des comptes rendu
• Gestion du stock du matériel bureautique (planification, achat, tenue du registre, réparation, restitution, recyclage / vente) pour tous les collaborateurs
• Gestion d’achats divers (bureautique, fourniture, etc.)

Profil recherché

Compétences opérationnelles

• Excellente capacité d’expression et maitrise parfaite du français écrit et oral
• Anglais courant
• Excellente organisation et capacité de priorisation
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence

Savoir être :

• Discrétion
• Autonomie
• Bon sens relationnel
• Réactivité
• Capacité d’anticipation
• Calme

Process de recrutement

HR Call
Entretien avec notre CFO
Entretien avec nos DG

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (18 à 24 mois)
  • Date de début : 01 septembre 2021
  • Lieu : Paris, France (75007)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 4 ans